VOG aanvragen werkgever

Wanneer uw organisatie gebruik maakt van VOG-screening voor alle werknemers, dan heeft uw organisatie een aantal verantwoordelijkheden. Het is van belang om de screeningsprofielen te kiezen voor uw werknemers waarvan zij worden gescreend en hen te helpen bij het opstarten van de VOG-aanvraag.

In sommige branches zijn specifieke screeningsprofielen vereist. Hiervan zult u op de hoogte zijn gebracht door de branche-vereniging of een controlerende instantie van de branche. Fungeert uw organisatie in een vrije sector dan selecteert u de screeningsprofielen op basis van de functie van uw werknemer.

Controleer achteraf de geselecteerde screeningsprofielen op de afgegeven VOG, zodat u zeker weet dat uw werknemer is gescreend met de juiste profielen.

Als organisatie kunt u ervoor kiezen om de aanvraag klaar te zetten voor de werknemer. De medewerker ontvangt van u als werkgever een link, waarna de kandidaat de aanvraag verder zelf kan voltooien. Handig hierbij is om de medewerker vooraf te voorzien van instructies, bijvoorbeeld de te selecteren screeningsprofielen.

Dit proces is volledig digitaal en doorgaans heeft uw medewerker, indien goedgekeurd, de Verklaring binnen 2 weken in huis of digitaal in zijn Berichtenbox van MijnOverheid. Om de aanvraag op deze wijze in te dienen, dient uw medewerker te beschikken over DigiD en de Berichtenbox met actuele gegevens. Start direct met het VOG aanvragen via het digitale formulier VOG NP.

Uw medewerker kunt ook verwijzen naar de lokale gemeente waar hij of zij ingeschreven staat. Uw medewerker dient zelf een afspraak te maken met de gemeente en neemt, een door de werkgever ingevuld, aanvraagformulier mee naar de afspraak. Meer informatie over deze werkwijze leest u hier.

Doorgaans ontvangt uw medewerker binnen 2 weken bericht na het indienen van de VOG-aanvraag. Dit kan soms iets langer duren, bijvoorbeeld door drukte of doordat uw werknemer een andere EU-nationaliteit heeft. Een aanvraag regelen via de gemeente kan langer duren, omdat het regelen van een afspraak niet altijd per direct mogelijk is.

Het is de taak van uw organisatie om te controleren of de werknemer beschikt over een echte VOG en geen vervalsing aanlevert. De werknemer ontvangt, indien gekozen, bericht van Dienst Justis per post thuis. De VOG wordt na goedkeuring ook te allen tijde naar zijn of haar huisadres verstuurd. Vraag als organisatie altijd naar het originele exemplaar en geen kopie. Zo kunt u deze op echtheid controleren en voorkomt dit misbruik. Hier kunt u meer lezen over het controleren van de VOG op echtheid. Indien de werknemer een digitale VOG aanlevert, controleer de echtheid dan via validatievoorziening.